为进一步加强档案管理工作，促进档案工作标准化、规范化，提高诉讼档案的归档质量。2017年8月30日，广西贵港市港北区人民法院对新招聘的23名书记员进行了系统的诉讼档案归档工作培训。
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该院档案室工作人员颜小群为书记员授课，内容包括理论讲解和现场教学。结合归档工作实际，工作人员详细解读了《人民法院诉讼档案管理办法》和《人民法院电子诉讼档案管理办法》等档案管理法律法规，着重讲解了诉讼档案立卷要求、立卷范围、案卷保管期限划定、案卷借阅管理等方面。针对诉讼材料排列次序混乱、案卷装订不规范等问题，以已归档的案卷为例，逐页逐个讲解、纠正，进一步明确了诉讼档案归档的要求。为加深书记员对理论知识的理解，工作人员就公告报纸的折叠、卷内目录的填写、如何正确打印案卷封皮、案卷移交程序等方面进行了操作演示。此次培训是首次采用全程录音录像，形成的视频文件由各业务部门拷贝存档，方便培训结束后个人根据需要再学习领会，切实增强培训的效果。同时，授课过程中详细的解读也为今后新招录人员的学习提供了指引。
通过培训，进一步加深了书记员对档案工作重要性的认识，提高了书记员诉讼卷宗整理归档的能力，为诉讼档案规范管理奠定了坚实的基础。